Als ondernemer heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van de mogelijkheden die een factuurprogramma jou kan bieden. Het probleem is alleen dat er heel veel aanbieders zijn van dergelijke software. Het kan daardoor lastig zijn om te bepalen welk programma jij nu het beste kunt gaan gebruiken. Zoek jij een factuurprogramma dat je kunt combineren met andere functionaliteiten? Dan is het een aanrader om gebruik te maken van het pakket van teamleader. Dit kan jouw administratieve lasten enorm verlichten en zo hou jij meer tijd over voor de kerntaken van jouw onderneming. Welke onderneming wil dat nu niet?

Factuurprogramma maakt administratie gemakkelijker

Ondernemers weten natuurlijk allemaal dat factureren een belangrijk onderdeel is van de bedrijfsvoering. Het is immers de manier om ervoor te zorgen dat er ook daadwerkelijk geld binnenkomt. Maar zonder factuurprogramma kan het best lastig zijn om met de facturatie aan de slag te gaan. Je kunt bijvoorbeeld het overzicht zijn kwijtgeraakt over welke uren je precies voor welke klant in rekening moet brengen. De software van teamleader kan jou hierbij helpen. Je kunt hiermee namelijk een uitstekende urenregistratie bijhouden. Je klikt aan wanneer je voor een bepaalde klant aan het werk gaat en de uren worden automatisch in het systeem aan die klant toegeschreven. Via het factuurprogramma kun je vervolgens aan het eind van een periode of aan het eind van de klus de uren in rekening brengen. Zo weet je zeker dat je alle gewerkte uren daadwerkelijk factureert en je weet ook precies dat je het juiste factureert aan de juiste klant. Op deze manier voorkom je niet alleen dat je geld misloopt, doordat je uren vergeet te declareren, maar je bespaart jezelf zo ook heel veel tijd! Alleen daarom al is het dus een aanrader om het factuurprogramma en de andere software van teamleader te gaan gebruiken.

Stel facturen goed op

Maar er zijn natuurlijk nog veel meer redenen om juist het factuurprogramma van teamleader te gaan gebruiken. Zo kun je met dit programma werken in je eigen huisstijl. Deze voer je één keer in en de facturen worden vervolgens altijd in dezelfde stijl opgemaakt. Dat zorgt voor een nette en professionele uitstraling. Daarnaast hoef je moet deze factuursoftware ook niet meer zelf na te denken over zaken als:

• factuurdatum
• factuurnummer
• berekening van de btw
• instellen van de betalingstermijn

Als je begint te werken met de software, stel je bij de eerste factuur zelf het juiste factuurnummer in. Vervolgens zorgt het factuurprogramma er zelf voor dat op de volgende facturen opvolgende factuurnummers komen te staan. Je hoeft dus niet iedere keer na te kijken bij welk nummer je gebleven was. Ook de betalingstermijn kun je automatisch instellen en wordt deze termijn overschreden, dan krijg je een waarschuwing van het systeem! Dat is natuurlijk allemaal al heel handig, maar voor veel ondernemers zal vooral de automatische berekening van de btw zeer aantrekkelijk zijn. Velen vinden het immers lastig om dit zelf uit te rekenen. Maak je gebruik van het factuurprogramma van teamleader, dan hoef je zelf niet meer te rekenen en weet je zeker dat de bedragen altijd kloppen!